{"id":5995,"date":"2025-12-05T07:55:00","date_gmt":"2025-12-05T06:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/foastek.fr\/?p=5995"},"modified":"2025-11-30T23:56:56","modified_gmt":"2025-11-30T22:56:56","slug":"le-salarie-peut-il-avoir-acces-au-contenu-de-ses-mails-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/foastek.fr\/?p=5995","title":{"rendered":"Le salari\u00e9 peut-il avoir acc\u00e8s au contenu de ses mails professionnels ?"},"content":{"rendered":"\n

Dans une d\u00e9cision importante en date du 18 juin 2025, la chambre sociale de la Cour de cassation a consid\u00e9r\u00e9 que  les courriels \u00e9mis ou re\u00e7us par le salari\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 sa messagerie \u00e9lectronique professionnelle sont des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au sens de l\u2019article 4 du RGPD et, d\u2019autre part, que le salari\u00e9 a le droit d\u2019acc\u00e9der \u00e0 ces courriels, l\u2019employeur devant lui fournir tant les m\u00e9tadonn\u00e9es (horodatage, destinataires…) que leur contenu, sauf si les \u00e9l\u00e9ments dont la communication est demand\u00e9e sont de nature \u00e0 porter atteinte aux droits et libert\u00e9s d\u2019autrui<\/q> (Cass. soc., 18-6-25, n\u00b023-19022).<\/p>\n\n\n\n

Autrement dit, un employeur ne peut refuser, sans raison valable, de r\u00e9pondre favorablement \u00e0 une demande d\u2019un salari\u00e9 (notamment pour assurer sa d\u00e9fense dans le cadre d\u2019un litige) tendant \u00e0 ce que lui soit communiqu\u00e9 les courriels \u00e9mis ou re\u00e7u par lui dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de son contrat de travail. L\u2019employeur ne peut d\u2019ailleurs exiger du salari\u00e9 qu\u2019il explique les motifs de sa demande d\u2019acc\u00e8s aux mails.<\/p>\n\n\n\n

Le non-respect du droit d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles est fautif et le tribunal qui constate que cette abstention fautive de l\u2019employeur a caus\u00e9 un pr\u00e9judice au salari\u00e9 doit appr\u00e9cier souverainement le montant de ce pr\u00e9judice.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019employeur doit fournir tant les m\u00e9tadonn\u00e9es (horodatage, destinataires\u2026) que le contenu des courriels, la seule limite qui pourrait justifier un refus de transmission partielle r\u00e9side dans la n\u00e9cessit\u00e9 pour l\u2019employeur de respecter le droit des tiers, comme le secret des affaires ou la vie priv\u00e9e d\u2019autres salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

La CNIL avait d\u00e9j\u00e0, dans une publication du 5 janvier 2022 disponible sur son site Internet (mise \u00e0 jour le 31 janvier 2025), pr\u00e9cis\u00e9 que les courriels professionnels pouvaient \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des donn\u00e9es personnelles d\u00e8s lors qu\u2019ils permettent d\u2019identifier une personne.<\/p>\n\n\n\n

La Cour de cassation reconnait au salari\u00e9 un droit d\u2019acc\u00e8s \u00e0 ses donn\u00e9es tr\u00e8s large contrairement \u00e0 la CJUE qui a tendance \u00e0 se montrer plus restrictive (CJUE, 4-5-23, aff. C-487\/21 :  le salari\u00e9 ne peut acc\u00e9der au document en tant que tel mais seulement aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu\u2019il contient<\/q>, voir notamment \u00a7\u202f32, \u00a7\u202f46 et 53).<\/p>\n\n\n\n

Suivant les r\u00e8gles du RGPD, l\u2019employeur doit adresser les \u00e9l\u00e9ments demand\u00e9s dans les meilleurs d\u00e9lais et, en tout \u00e9tat de cause, dans un d\u00e9lai d\u2019un mois \u00e0 compter de la r\u00e9ception de la demande du salari\u00e9. Ce d\u00e9lai peut \u00eatre prolong\u00e9 de deux mois si la complexit\u00e9 et le nombre de demandes le justifient, notamment lorsque le salari\u00e9 r\u00e9clame tous les documents comportant ses donn\u00e9es personnelles. L\u2019employeur doit alors informer l\u2019int\u00e9ress\u00e9 de cette prolongation et des motifs du report dans un d\u00e9lai d\u2019un mois \u00e0 compter de la r\u00e9ception de la demande.<\/p>\n\n\n\n

Le salari\u00e9 est normalement en droit de demander \u00e0 titre gratuit, une premi\u00e8re copie (CJUE, 26-10-23, aff. C-307\/22).<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019employeur ne satisfait pas \u00e0 son obligation de transmission (voir notamment art. 15, \u00a7 3 et 4, du RGPD), le salari\u00e9\u202fou l\u2019ex-salari\u00e9 peut saisir la CNIL ou le CPH en r\u00e9f\u00e9r\u00e9 pour faire respecter son droit.<\/p>\n\n\n\n

Si dans certains cas, le code du travail r\u00e9glemente la conservation de certains documents (ex : bulletin de paie, le registre du personnel, le contrat de travail\u2026), la dur\u00e9e de conservation des mails n\u2019est fix\u00e9e express\u00e9ment par aucun texte. Les donn\u00e9es personnelles comme les mails ne peuvent \u00eatre conserv\u00e9es ind\u00e9finiment, il appartient au responsable du traitement de d\u00e9terminer cette dur\u00e9e de conservation en fonction de l\u2019objectif ayant conduit \u00e0 la collecte de ces donn\u00e9es. Cette question m\u00e9rite de faire l\u2019objet d\u2019une discussion en CSE.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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